Nicht nur mit Backup-Lösungen wie dropbox, sondern auch innerhalb einer Datei können mit OpenOffice Versionen angelegt werden. So kann man jederzeit zu einer vorhergehenden Version zurück springen bzw. muss nicht mehr eine eigene Versionierung führen “Diplomarbeit_1.odt”, “Diplomarbeit_2.odt”. Die Versionierung schützt nicht gegen Datenverlust, da sie kein Backup darstellt. Sie hilft aber wohl Änderungen zu verfolgen. Die Versionen werden in der Datei gespeichert. Ist die Datei weg, sind auch die Versionen weg.

Versionierung einschalten

Dazu auf Datei → Versionen gehen:

Im Dialog für die Versionsverwaltung kann man jederzeit eine Version anlegen bzw. angeben, dass bei jedem schließen des Dokuments (abends nach getaner Arbeit) eine neue Version hinterlegt wird. So kann man jederzeit zu dem zurückkehren, was man am Dienstag gelöscht hatte, und jetzt doch wieder haben will.

Auch für das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten (Bearbeiten → “Änderungen verfolgen“) bietet sich dies an.

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