Nicht nur mit Backup-Lösungen wie dropbox, sondern auch innerhalb einer Datei können mit OpenOffice Versionen angelegt werden. So kann man jederzeit zu einer vorhergehenden Version zurück springen bzw. muss nicht mehr eine eigene Versionierung führen “Diplomarbeit_1.odt”, “Diplomarbeit_2.odt”. Die Versionierung schützt nicht gegen Datenverlust, da sie kein Backup darstellt. Sie hilft aber wohl Änderungen zu verfolgen. Die Versionen werden in der Datei gespeichert. Ist die Datei weg, sind auch die Versionen weg.

Versionierung einschalten

Dazu auf Datei → Versionen gehen: (more…)

dropbox ist eine online Speicherlösung, die sich aber deutlich von anderen Diensten unterscheidet (FolderShare, LiveMesh, 1&1/GMX MediaCenter/SmartDrive, ADrive, wua.la, …). Die Funktionsweise von dropbox ist für viele immer noch so neu, dass in den Foren immer wieder die Vergleiche zu bisherigen Lösungen oder Lösungen mit mehr Speicher gezogen werden. Das ist aber falsch. dropbox kann nämlich:

• mehrere Computer mit verschiedenen Betriebssystemen (Lin,Mac,Win) synchron halten, wobei diese nicht gleichzeitig eingeschaltet sein müssen.
• ein Backup von Dateien anlegen sofort, wenn diese lokal gespeichert wird.
• ältere Versionen von Dateien wieder herstellen (es werden nur die Veränderungen der Dateien ins Backup verschoben (inkrementell). So kann man online bequem durch die Veränderungsgeschichte der Datei browsen, und beliebige Zeitpunkte wieder herstellen.)
• Ordner gemeinsam nutzen: Klaus legt was in den Ordner, und schon ist es bei Claudia auf dem Rechner
• per Klick auf die lokale Datei einen öffentlichen Link erzeugen, den man per Email oder IM veschicken kann.
• per Klick auf einen lokalen Ordner mit Fotos einen öffentlichen Link zum Album erzeugen.
• man kann sogar statische Webseiten hosten

Viel besser als jeder Text beschreibt jedoch dieses Video einige der Features der dropbox: (more…)

Mit den folgenden Programmen lassen sich schnell und einfach Wissen bzw. Vorhaben und Projekte organisieren. Die Programme sind entweder schon installiert, oder lassen sich bequem über Synaptic nachinstallieren.

Mindmaps:

• Labyrinth (Paket: labyrinth)
  Sehr komfortabel. Einfach und schnell.
• Freemind (Paket: freemind)
  Der Klassiker. Gigantischer Umfang. Braucht JAVA (z.B. in Packet ubuntu-restricted-extras)

Notizen:

• Tomboy (unter Ubuntu bereits installiert)
  Praktische Notizzettel im Panel, die sich verlinken lassen. Durchstreichen und highlighten von Einträgen. Lässt sich über einen FTP oder WebDAV synchronisieren.
• NoteCase (Paket: notecase)
  Läuft nicht nur auf dem Desktop sondern auch auf dem N810 unter Maemo.