Es soll doch wirklich Leute geben, die ihre Kapitel und Bilder von Hand nummeriern. Was beim einseitigen Liebesbrief kein Problem darstellt, artet bei einer 10 seitigen Ausarbeitung in Fleißarbeit aus. Wer es nicht im Kopf hat, hat’s in den Beinen; in diesem Fall in der Hand. Ich will hier kurz eine Einführung in das bequeme automatische Nummerieren von Bildern und Kapiteln mit den OpenOffice Writer geben. Abbildungen gibt es im dazugehörigen HowTo auf der OpenOffice Homepage. Man munkelt, daß sowas auch mit Word möglich sei. OpenOffice.org (OOo) ist die kostenlose Officesuite mit Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Zeichenprogramm, usw. Die Textverabeitung Writer lag im c’t-Diplomarbeittauglichkeitstest zusammen mit dem für Privatanwender kostenlosen RagTime vor Word. Wen Qualität nicht überzeugt, der sollte sich mal die Ladenpreise von Word ansehen. OOo liest und schreibt MS-Office Dokumente. Man bleibt also kompatibel. Log geht’s.

Automatische Gliederung und Kapitelnummerierung

1. Wer noch nicht hat, läd sich OpenOffice von der Homepage des Projektes herunter. Für das aktuell stabile OOo 1.1.4 muß man mit ca. 60MB rechnen. Betriebsystem, Version und FTP-Server in der Nähe wählen.
2. Einen Text im Writer öffnen oder verfassen. Ein kleiner Text zum ausprobieren und rumspielen eigenet sich gut.
3. Den Stylist öffnen. Entweder über Format -> Stylist oder einfach F11. Der Stylist ist das Herzstück für die Textstrukturierung.
4. Eine Überschrift der obersten Ebene (z.B. 1. oder A.) markieren (highlighten). Dann im Stylist doppelt auf Überschrift 1 klicken. Auf diese Art werden alle Kapitelüberschriften abgehandelt. Unterüberschriften (z.B. 1.1 oder A.1.) werden völlig analog erst markiert, dann als Überschrift 2 gebrandmarkt. So geht das weiter bis zur Unterunterunter…überschrift. Die Überschrift tragen bis jetzt noch keine Nummern, sondern sind nur in ihrer Ebene klassifiziert. Das ist auch gut so, um nachträgliche Veränderungen durchzuführen, z.B. Kapitel einzufügen.
5. Jetzt weisen wir den Kapiteln ein Nummerierungsschema zu. Extras -> Kapitelnummerierung. Links eine Ebene wählen, und dann bei Nummer das dazugehörige Schema wählen.
6. Über die Buttons für Einzug vermindern bzw. erhöhen, kann ebenfalls die Ebene einer Überschrift beeinflußt werden.
7. Ein Inhaltsverzeichnis unserer Überschriften fügen wir an gewünschter Stelle über Einfügen -> Verzeichnisse… -> Verzeichnisse … ein.

Automatische Bildnummerierung

1. Bild einfügen über Einfügen -> Grafik -> Aus Datei.
2. Rechtsklick auf das Bildchen -> Beschriftung. Hier die Bildunterschrift eingeben. Bei Kategorie kann man z.B. aus Abbildung ein Abb. machen. Wer jedes Bild auf diese Art beschriftet, muß sich keine Gedanken beim nachträglichen Einfügen von Bildern machen. Writer nummeriert automatisch.

Querverweise einfügen
Will man sich im Text auf eine Abbildung oder Kapitel beziehen, macht es wenig Sinn die aktuelle dynamische Nummer zu verwenden. Auch hier lassen wir den Writer für uns arbeiten, damit beim Umstellen und Einfügen von Grafiken und Kapitel auch die Querverweise noch stimmen. Über Einfügen -> Querverweis… können Verweise auf Abbildungen und Kapitel gesetzt werden. Dabei wählt man bei Format am besten “Kategorie und Nummer” aus.

Weitere HowTos und Hilfe gibt es natürlich in der OOo Hilfe über Taste F1 und auf den OOo-Webseiten. Entweder auf der dt. Startseite rechts unter Dokumentation nachsehen oder direkt mit den HowTos einsteigen.

This entry was posted on Wednesday, August 17th, 2005 at 11:01 and is filed under Anleitungen. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.